Les conditions générales de Work & Sleep définissent l'ensemble des règles et d'une manière générale, les responsabilités des utilisateurs d'un espace Work & Sleep ainsi que les services fournis par l'opérateur de l'espace. Elles visent à garantir une utilisation harmonieuse et efficace de nos salles par tous les membres.

En tant que de besoin, les présents termes sont dépendants des centres opérés par Work & Sleep, tant en terme d'équipements, d'horaires, de modalités d'accès que de règlement intérieur.

1. Objet du contrat

• Définir la nature des services offerts et l'utilisation de l'espace de coworking.

2. Accès et utilisation

• Horaires d'ouverture de l'espace (selon adresse, se référer au contrat de prestation de service).
• Politique d'accès (clés, badges, sécurité).
• Espaces réservés (bureaux privés, salles de réunion, zones communes).

3. Services inclus

• Description des services inclus dans l'abonnement (Wi-Fi, impression, cuisine, café/thé, etc.).
• Services supplémentaires payants (salles de réunion, événements, casiers).

4. Abonnements et paiements

• Types d'abonnements (mensuels, journaliers, flexibles).
• Tarifs et modalités de paiement.
• Conditions de renouvellement et de résiliation.

5. Comportement et responsabilités des membres

• Politique de respect et de courtoisie envers les autres membres.
• Utilisation appropriée des équipements et des installations.
• Respect des règles de confidentialité et de non-divulgation des informations professionnelles des autres membres.

6. Politique de sécurité

• Mesures de sécurité en place.
• Responsabilités des membres en matière de sécurité (fermeture des portes, surveillance des effets personnels).
• Procédures d'urgence.

7. Politique de confidentialité

• Protection des données personnelles des membres.
• Utilisation des informations collectées par l'opérateur de l'espace.

8. Politique de réservation

• Modalités de réservation des salles de réunion et autres espaces spécifiques.
• Conditions d'annulation et de modification des réservations.

9. Maintenance et support technique

• Responsabilités de l'opérateur concernant la maintenance des locaux et des équipements.
• Procédures pour signaler des problèmes techniques ou des besoins de maintenance.

10. Responsabilité et assurance

• Limitation de la responsabilité de l'opérateur en cas de perte ou de dommage des biens des membres.
• Assurance fournie par l'opérateur et celle requise des membres.

11. Résiliation et expulsion

• Conditions de résiliation du contrat par le membre ou l'opérateur.
• Comportements pouvant entraîner une expulsion immédiate (non-paiement, non-respect des règles, comportement inapproprié).

12. Modification des conditions générales

• Procédures de modification des conditions générales par l'opérateur.
• Notification des modifications aux membres et délai de prise d'effet.

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Conditions spécifiques à l'offre Espace Entreprise

Accès et horaires

• Horaires d'ouverture : L'espace est accessible 24/7 pour les membres avec un abonnement mensuel. Les membres avec un abonnement journalier peuvent accéder à l'espace du lundi au vendredi de 8h à 19h.
• Badge d'accès : Chaque membre reçoit un badge personnel non transférable. En cas de perte, un remplacement sera facturé 20 euros.

Paiements

• Abonnement mensuel : Le paiement de l'abonnement mensuel doit être effectué avant le 5 du mois. Un retard de paiement entraînera des frais de pénalité de 5%.
• Résiliation : Le contrat peut être résilié avec un préavis de 30 jours. Aucun remboursement ne sera effectué pour les mois partiellement utilisés.

Comportement

• Respect des espaces communs : Les membres doivent laisser les espaces communs (cuisine, salles de réunion) propres après utilisation.
• Silence : Les membres sont priés de respecter les zones de silence, en particulier dans les espaces de travail ouverts.

Sécurité

• Responsabilité personnelle : L'opérateur n'est pas responsable des objets personnels laissés sans surveillance. Les membres sont encouragés à utiliser les casiers disponibles pour stocker leurs effets personnels de valeur.

Confidentialité

• Non-divulgation : Les membres s'engagent à ne pas divulguer les informations confidentielles partagées par d'autres membres pendant les interactions dans l'espace de coworking.

Les conditions générales de Work & Sleep sont essentielles pour garantir une expérience harmonieuse et professionnelle pour tous les utilisateurs. Elles établissent clairement les attentes, les droits et les responsabilités des membres et de l'opérateur, contribuant ainsi à créer un environnement de travail productif et respectueux. Nous remercions notre aimable clientèle Work & Sleep pour sa confiance depuis 2016.

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