Un environnement calme, multifonctionnel et propice au travail collaboratif

8 conseils à retenir pour trouver votre espace de travail

Voici les critères principaux à considérer d'après notre responsable qualité chez Groupe WS :

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1. Localisation

• Proximité : Choisissez un espace qui est facilement accessible depuis votre domicile ou vos lieux de rendez-vous fréquents.
• Transports : Vérifiez la disponibilité des transports en commun et des options de stationnement

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2. Coût

• Tarifs : Comparez les tarifs horaires, journaliers et mensuels. Assurez-vous en amont qu'ils correspondent bien à votre budget.
• Frais supplémentaires : Vérifiez s'il y a des frais additionnels pour des services comme les salles de réunion, l'impression, etc.

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3. Installations et services

• Équipement de bureau : Assurez-vous que l'espace offre des bureaux ergonomiques, des chaises confortables et des espaces bien éclairés.
• Wi-Fi : La qualité et la vitesse de l'internet sont cruciales. Vérifiez la connectivité et la bande passante.
• Salles de réunion : Disponibilité et tarifs pour l'utilisation des salles de réunion.
• Espaces communs : Espaces de détente, cuisine, café gratuit, etc

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4. Ambiance et communauté

• Culture : Certains espaces de coworking ont une ambiance dynamique et sociale, tandis que d'autres sont plus calmes et propices à la concentration.
• Événements : Des événements de networking, des ateliers ou des conférences peuvent être des opportunités précieuses.
• Membres : Le profil des autres membres (freelancers, startups, entreprises) peut influencer l'ambiance et les opportunités de collaboration.

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5. Flexibilité

• Heures d'ouverture : Vérifiez les horaires d'ouverture et si l'accès 24/7 est disponible.
• Contrats : Recherchez des options flexibles sans engagement à long terme, surtout si vous avez besoin d'un espace temporaire

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6. Technologie et équipements supplémentaires

• Imprimantes/Scanners : Disponibilité d'imprimantes, de scanners et de photocopieurs.
• Équipements de conférence : Écrans, projecteurs et autres équipements audiovisuels.
• Sécurité : Sécurité des locaux et des données (système de surveillance, casiers verrouillables).

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7. Avis et recommandations

• Avis en ligne : Consultez des avis sur des sites comme Google, Yelp, ou des plateformes spécialisées de coworking.
• Visite préalable : Si possible, faites une visite pour voir l'espace en personne et discuter avec le personnel et les membres

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8. Extras

• Services de réception : Accueil des clients, gestion du courrier, etc.
• Bien-être : Services de bien-être comme les cours de yoga, les massages, etc.
• Alimentation : Disponibilité de cafés, restaurants, ou services de traiteur à proximité

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En résumé, choisir un espace de coworking implique de prendre en compte plusieurs critères liés à la localisation, au coût, aux installations, à la communauté, et à la flexibilité. En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez trouver un espace qui correspond parfaitement à vos besoins professionnels et personnels.